V akademickom roku 2018/2019 pristupuje Pedagogická fakulta UMB k nasledovným pravidlám:
Mobilita učiteľa, či zamestnanca sa môže uskutočniť v období od 01. 9. 2018 do 30.09. 2019 v trvaní 4 pracovných dní (tzn. od pondelka do piatka) + 1 deň pred a 1 deň po na cestu (tie bez príspevku).

Vyučujúca/Vyučujúci musí odučiť minimálne 8 hodín. Účelom môže byť LEN prednáškový pobyt. Neplánujte si účasť na konferenciách! UMB uprednostňuje učiteľské mobility pre učiteľov, zamestnanecké mobility pre zamestnancov a kombinované mobility v oprávnených prípadoch pre učiteľov, pričom kombinovaná mobilita tvorí približne 2-5% celkových mobilít učiteľov.

Z grantu je možné uhrádzať nasledovné náklady:

• Pobytové náklady: náklady na ubytovanie, stravné, prepravu v mieste pobytu (metro, autobus a pod.), poistenie (môžete využiť fakultné).
• Cestovné náklady: z miesta odchodu do cieľovej destinácie a späť v deň vycestovania a v deň návratu. (Kalkulačka vzdialeností na výpočet vzdialeností podporovanej EK http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm). Sadzobník grantov viď TU.
• Letenky: zamestnanec sa riadi smernicou č. 6/2018 o mobilitách Erasmus+ na UMB platnej od 27.11.2018 (článok 8). K vyúčtovaniu je potrebné doložiť letenku, palubné lístky a doklad o úhrade faktúry.
  Od 27. novembra 2018 platí pre Erasmus+ Smernica č. 6/2018 o mobilitách Erasmu+ na UMB v Banskej Bystrici, kde sa v článku 8 ods. 3 hovorí, že: "Zamestnanec, ktorý vycestuje na ZPC lietadlom, si zabezpečuje letenky v dátumoch trvania mobility vo vlastnej réžii, t.j. mimo verejného obstarávania". Zamestnancovi je totiž poskytnutý grant priamo na jeho osobný účet.
• Použitie súkromného MV musí byť scvhálené so scvhálením ZPC. Vycestovať môžu dvaja učitelia jedným autom, ale príspevok na cestu sa bude uhrádzať len jednému. K "dohode o použití cestného motorového vozidla" zamestnanec predkladá: 1. fotokópiu platnej zmluvy o havarijnom poistení a dokladu o zaplatení poistenia; 2. fotokópiu technického preukazu (len v prípade uplatnenia cestovných náhrad podľa §7 ods. 1 zákona).

• Prihláška na učiteľskú mobilitu (výučba, kombinovaná mobilita pre učiteľov)
• Prihláška na neučiteľskú mobilitu (odborná príprava zamestnancov - job shadowing, školenie, študijná návšteva, spoločná práca, pracovné skupiny, praktická príprava, krátke dočasné preloženie do partnerskej inštitúcie a pod....)

Prihlášku doručiť fyzicky, v papierovej forme na náš referát vždy k 15. januáru pre nasledujúci akademický rok.

• Vybrať si partnerskú inštituáciu, s ktorou je alebo bude podpísaná bilaterálna dohoda. Aktívne bilaterálne zmluvy nájdete v záložke "Erasmus+ (Bilaterálna zmluvu)".
• Dohodnúť si obsah, termín pobytu a zabezpečiť si ubytovanie.
• Pedagogickí zamestnanci: Program výučby (v SJ pre Českú republiku) / Teaching programme (v AJ pre ostatné štáty) - povinné!
  
• Nepedagogickí zamestnanci: Pracovný program (v SJ pre Českú republiku) / Pracovný program (v AJ pre ostatné štáty), musí byť pred vycestovaním potvrdený prijímajúcou aj vysielajúciou inštitúciou - povinné!
• Žiadosť na vyslanie zamestnanca na zahraničnú pracovnú cestu - povinné.
• Príkaz na zahraničnú pracovnú cestu zo Sofie – povinné (pripraví referentka pre MS PF UMB na základe podkladov). Príkaz s preddavkom musí pred vycestovaním zamestnanec osobne podpísať.
• Európsky preukaz poistenia alebo kópia poistenia liečebných nákladov v zahraničí (krátkodobé komerčné) - povinné (je možné využiť poistenie, ktoré má PF UMB uzavreté pre zamestnancov).
• Poistenie zodpovednosti za škodu, poistenie pre prípad úrazu, úmrtia alebo invalidity, poistenie právnej ochrany – odporúča sa.
• Finančná zmluva pre ERASMUS+ medzi UMB a pracovníkom (pripraví referentka pre MS PF UMB)

1. BA - Česká republika

2. BA - Poľsko

3. BA - Rôzne štáty

• Výučba: Potvrdenie o absolvovaní mobility v SJ / Confirmation for Teaching v AJ - od prijímajúce inštitúcie.
• Pracovný pobyt:  Potvrdenie o absolvovaní mobility v SJ / Confirmation of staff mobility for training v AJ - potvrdí prijímajúca inštitúcia.

Vyučujúca/vyučujúci, nepedagogickí zamestnanci predkladajú po návrate z mobility:

• Po výučbe: Potvrdenie o absolvovaní mobility v SJ / Confirmation for Teaching v AJ - od prijímajúce inštitúcie.
• Po pracovnom pobyte: Potvrdenie o absolvovaní mobility v SJ / Confirmation of staff mobility for training v AJ - potvrdí prijímajúca inštitúcia.
• Vyúčtovanie zahraničnej pracovnej cesty, ktoré obsahuje:
• Cestovné doklady – originál cestovných lístkov (k letenke aj palubné lístky).
• Potvrdenie o ubytovaní (faktúra a príjmový pokladničný doklad, musia byť vystavené na každú osobu samostatne s uvedením mena.)
• Správu zo zahraničnej pracovnej cesty po ukončení mobility podľa smernice č. 1/2014 o cestovných náhradách.
• Správa – Výučba učiteľa/ Správa Erasmus - učiteľ aj neučiteľ vypĺňa on-line na základe doručeného e-mailu.
• Akékoľvek ďalšie relevantné doklady– iba ak nejaké sú.