Tajomníčka

Zodpovednosť za rozpočet, za dodržiavanie pravidiel hospodárenia a efektívneho nakladania s finančnými prostriedkami a zvereným majetkom fakulty
Riadenie, organizácia a kontrola hospodárskej a správnej činnosti fakulty
Príprava a organizovanie realizácie investičných akcií fakulty
Prevádzkové záležitosti fakulty

Referát dekana a tajomníčky

Organizačné zabezpečenie podujatí v kompetencii dekana a tajomníčky PF
Evidencia riadiacich aktov
Aktualizácia adresných mailových skupín pdf gremium, pdf kolegium, pdf veduci katedier, pdf referenti a pdf sekretarky
Správa registratúrneho strediska, zabezpečenie vyraďovacieho konania spisov

Oddelenie miezd a ľudských zdrojov

Komplexná personálna agenda od vzniku po skončenie pracovného pomeru
Organizačné zabezpečenie výberových konaní
Spravovanie dochádzkového systému

Pedagogické a odborné praxe
Dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru
Zverejňovanie zmlúv v zmysle zákona č. 546/2010 Z.z.       

Študijné oddelenie

Vedenie študijného oddelenia
Poskytovanie informácií o možnostiach štúdia na PF UMB
Komplexná administrácia študijnej agendy a poradenstvo pre študentstvo v týchto študijných programoch a formách štúdia:
(1) Denné štúdium
Ekonomika a manažment sociálnej práce (Bc.; Mgr.)
Predškolská a elementárna pedagogika (Bc.)
Sociálna práca (Bc.; Mgr.)

(2) Externé štúdium
Ekonomika a manažment sociálnej práce (Bc.; Mgr.)
Sociálna práca (Bc.; Mgr.)

(3) Doktorandské štúdium (denná a externá forma)
Andragogika
Predškolská a elementárna pedagogika
Sociálna práca
Pedagogika
Teológia

(4) Rozširujúce štúdium
Učiteľstvo výtvarného umenia

(5) Zahraniční študenti a študentky Medzivládne štipendiá MŠVVaŠ SR)

Rigorózne konanie
Koordinátorka web portálu VŠ, web stránky PF UMB (časť študenti – študujem)
Poskytovanie informácií o možnostiach štúdia na PF UMB
Komplexná administrácia študijnej agendy a poradenstvo pre študentstvo v týchto študijných programoch a formách štúdia:

(1) Denné štúdium

Andragogika (Bc., Mgr.)
Evanjelikálna teológia (Mgr.)
Evanjelikálna teológia a misia (Bc.)
Pedagogika - vychovávateľstvo (Bc.)
Psychológia (Bc., Mgr.)
Sociálna pedagogika (Mgr.)
Učiteľstvo hudobného umenia a školské hudobné súbory (Bc., Mgr.)
Učiteľstvo hudobného umenia a učiteľstvo etickej výchovy (Bc., Mgr.)
Učiteľstvo pedagogiky a učiteľstvo psychológie (Bc., Mgr.)
Učiteľstvo výtvarného umenia - jednopredmetové (Bc., Mgr.)
Učiteľstvo výtvarného umenia a učiteľstvo etickej výchovy (Bc., Mgr.)

 (2) Externé štúdium

Andragogika (Bc., Mgr.)
Pedagogika - vychovávateľstvo (Bc.)
Sociálna pedagogika (Mgr.)
Učiteľstvo hudobného umenia a školské hudobné súbory (Bc., Mgr.)

(3) Rozširujúce štúdium

Učiteľstvo pre primárne vzdelávanie
Učiteľstvo pre predprimárne vzdelávanie
Učiteľstvo psychológie

Motivačné štipendiá
Vydávanie archívnych potvrdení
Študentstvo so špecifickými potrebami
Zodpovedná osoba poverená výkonom dohľadu nad ochranou osobných údajov
Poskytovanie informácií o možnostiach štúdia na PF UMB
Komplexná administrácia študijnej agendy a poradenstvo pre študentstvo v týchto študijných programoch a formách štúdia:

(1) Denné štúdium
Predškolská a elementárna pedagogika (Bc.)
Predškolská pedagogika (Mgr.)
Učiteľstvo pre primárne vzdelávanie (Mgr.)
Učiteľstvo psychológie a učiteľstvo etickej výchovy (Bc., Mgr.)
Učiteľstvo psychológie a učiteľstvo hudobného umenia (Bc., Mgr.)
Učiteľstvo psychológie a učiteľstvo výtvarného umenia (Bc., Mgr.)
Učiteľstvo pedagogiky a učiteľstvo etickej výchovy (Bc., Mgr.)
Učiteľstvo pedagogiky a učiteľstvo hudobného umenia (Bc., Mgr.)

(2) Externé štúdium
Predškolská a elementárna pedagogika (Bc.)
Predškolská pedagogika (Mgr.)
Učiteľstvo pre primárne vzdelávanie (Mgr.)
Učiteľstvo psychológie a učiteľstvo etickej výchovy (Bc., Mgr.)

(3) Rozširujúce štúdium
Učiteľstvo pre primárne vzdelávanie

Fakultný a lokálny administrátor systému AiS2 – zmena hesla, obnovenie prístupu do AiS2
Správa užívateľských kont/prístupov v AISe
Podpora digitalizácie vo vyučovaní – poradenstvo pre vyučujúcich (informácie, školenia, technické zabezpečenie, systémy, programy, aplikácie).
Tvorba rozvrhu
Komplexná administrácia študijnej agendy a poradenstvo pre študentstvo v týchto študijných programoch a formách štúdia

• Učiteľstvo etickej výchovy a učiteľstvo anglického jazyka a literatúry (Bc., Mgr.)
• Učiteľstvo etickej výchovy a učiteľstvo slovenského jazyka a literatúry (Bc., Mgr.)
• Učiteľstvo pedagogiky a učiteľstvo telesnej výchovy (Bc., Mgr.)
• Učiteľstvo psychológie a učiteľstvo anglického jazyka a literatúry (Bc., Mgr.)
• Učiteľstvo psychológie a učiteľstvo biológie (Bc., Mgr.)
• Učiteľstvo psychológie a učiteľstvo geografie (Bc., Mgr.)
• Učiteľstvo psychológie a učiteľstvo histórie (Bc., Mgr.)
• Učiteľstvo psychológie a učiteľstvo informatiky (Bc., Mgr.)
• Učiteľstvo psychológie a učiteľstvo slovenského jazyka a literatúry (Bc., Mgr.)
• Učiteľstvo psychológie a učiteľstvo telesnej výchovy (Bc., Mgr.)
• Učiteľstvo výtvarného umenia a učiteľstvo anglického jazyka a literatúry (Bc., Mgr.)
• Učiteľstvo výtvarného umenia a učiteľstvo biológie (Bc., Mgr.)
• Učiteľstvo výtvarného umenia a učiteľstvo geografie (Bc., Mgr.)
• Učiteľstvo výtvarného umenia a učiteľstvo matematiky (Bc., Mgr.)
• Učiteľstvo výtvarného umenia a učiteľstvo techniky (Bc., Mgr.)
• Učiteľstvo hudobného umenia a učiteľstvo anglického jazyka a liteatúry (Mgr.)

Referát pre vedu, výskum a umenie

Edičná činnosť
Publikačná a umelecká činnosť
Projekty
ŠVOUČ
Habilitačné a inauguračné konania

Referát pre medzinárodnú spoluprácu, vzťahy s verejnosťou a tretie poslanie

Zahraničné pracovné cesty
Študentské a učiteľské pobyty v zahraničí
Prijímanie zahraničných hostí  a študentov
Uzatváranie bilaterálnych zmlúv
Zverejňovanie zmlúv v CRZ
Aktualizácia web stránky

Marketingové a propagačné aktivity v rámci PF UMB
Šéfredaktorka  a technická podpora sociálnych sietí a web stránky PF UMB
Spolupráca pri organizácii podujatí na PF UMB
Práca s absolventmi
Administrácia akcií na TV Broadcast systém TV obrazoviek
Návrhy riešenia priestorov fakulty

Referát pre rozvoj a zabezpečenie kvality

Tvorba rozvrhu externého a rozširujúceho štúdia
Komplexná agenda podnikateľskej činnosti (POČ)
Stravné lístky

Odd. ekonomicko-prevádzkových a majetkovo-správnych činností

-          Projekty: KEGA, APVV, Zahraniční Slováci
-          Verejné obstarávanie; e-procurement
-          Objednávky, faktúry, interné doklady

Referát prevádzky – upratovanie, údržba, vrátnica, podateľňa
Správa majetku
Autodoprava

Projekty VEGA, APVV
Objednávky, faktúry, interné doklady
Tuzemské pracovné cesty
Pokladňa
Krátkodobé prenájmy miestností

Oddelenie IKT

Technické zabezpečenie a správa IKT v budovách PF UMB
Doménové a emailové kontá/prístupy
Wifi pripojenie

Technické zabezpečenie a správa IKT v budovách PF UMB
Doménové a emailové kontá/prístupy
Wifi pripojenie