Časový harmonogram organizácie a priebehu ŠVOUČ:
- do 15. februára odovzdanie prihlášky na katedru,
- do 20. februára sumarizácia prihlášok na gestorskej katedre,
- do 25. februára odovzdanie súťažných prác na gestorskej katedre,
- do 28. februára zaslanie všetkých prihlášok študentských prác na referát pre VVaU, spolu so zoznamom členov komisií a predsedami,
- 1. – 10. marca súťaž v sekciách,
- 1. – 10. apríla súťaž vo fakultnom kole ŠVOUČ.
Prezentáciu prác ŠVOUČ organizujú katedry v týchto sekciách:
- Sekcia č. 1 – Pedagogické vedy (Katedra andragogiky, Katedra elementárnej a predškolskej pedagogiky, Katedra pedagogiky)
- Sekcia č. 2 – Humanitné vedy (Katedra etickej a občianskej výchovy, Katedra teológie a katechetiky)
- Sekcia č. 3 – Behaviorálne vedy (Katedra psychológie, Katedra sociálnej práce)
- Sekcia č. 4 – Umenie (Katedry hudobnej kultúry, Katedra výtvarnej kultúry).
Víťazné práce, ktoré sa umiestnili na 1., 2. a 3. mieste v príslušnej sekcii, budú odprezentované na fakultnej konferencii ŠVOUČ.
Fakultnú konferenciu organizuje referát pre vedu, výskum a umenie. Jej cieľom je prezentovať pred akademickou obcou najlepšie práce z každej sekcie, ktoré odporučí príslušná komisia.